چرا دفتر، اکسل و چند برنامه جدا جواب نمی‌دهد
وقتی نوبتها در دفتر است، پکیجها در اکسل، فاکتورها در حسابداری و پیام‌ها در گوشی منشی، هیچ‌کس تصویر کامل مشتری را ندارد. اپراتور نمی‌داند چند جلسه از پکیج مانده، منشی نمی‌داند مشتری بدهکار است و مدیر تا آخر ماه نمی‌فهمد مواد مصرفی چقدر خرج شده. نتیجه‌اش نوبت‌های تداخل‌دار، جلسه‌های ثبت‌نشده و مطالباتی است که فراموش می‌شوند.
در زیبانکس بخش‌ها به هم وصل‌اند. وقتی جلسه‌ای ثبت میشود، جلسه از پکیج کم میشود، مواد از انبار کسر میشود، شات دستگاه اضافه میشود، کمیسیون اپراتور حساب میشود و پیام‌های پیگیری برنامه‌ریزی می‌شوند؛ بدون اینکه کسی این کارها را جداگانه انجام دهد.
آنچه هر نقش در کلینیک به دست می‌آورد
منشی و پذیرش
- تقویم روزانه با ستون هر اپراتور و کنترل خودکار تداخل اپراتور، اتاق و دستگاه
- جلسات امروز با دکمه‌های تأیید، جابه‌جایی، پذیرش، نیامد و لغو
- چند خدمت در یک نوبت با محاسبه خودکار مدت و قیمت
- ثبت پرداخت، فاکتور و قسط از همان پرونده مشتری
اپراتور و پزشک
- فرم جلسه ساده و مناسب تبلت با نواحی درمان، پارامترهای دستگاه و واکنش پوست
- پارامترهای جلسه قبل از پیش پر شده، تا لازم نباشد دوباره تایپ شوند
- هشدار حساسیت و داروی مصرفی مشتری در بالای صفحه جلسه
- مواد مصرفی استاندارد هر خدمت با امکان تغییر مقدار
مدیر کلینیک
- داشبورد روزانه با درآمد، نوبتها، مطالبات و پیشنهادهای عملی
- سود و زیان واقعی با در نظر گرفتن مواد مصرفی، کمیسیون و هزینه‌های جاری
- دسترسی جدا برای هر کاربر، تا اطلاعات مالی فقط جلوی افراد مجاز باشد
- گزارش تغییرات برای دیدن اینکه چه کسی چه چیزی را ویرایش یا حذف کرده است
یک روز کاری کلینیک با زیبانکس
- صبح، مدیر در داشبورد نوبت‌های امروز، مطالبات و مشتریانی را می‌بیند که مدتی است برنگشته‌اند.
- یادآوری نوبتها خودکار ارسال شده و منشی فقط نوبتها را تأیید میکند.
- مشتری می‌رسد؛ با یک دکمه پذیرش میشود و اپراتور جلسه را روی گوشی یا تبلت شروع میکند.
- اپراتور نواحی را تیک می‌زند؛ اگر ناحیه‌ای اضافه شود، مبلغ جلسه همان لحظه به‌روز میشود.
- با پایان جلسه، پکیج، انبار، شات دستگاه، کمیسیون و فاکتور به‌روز می‌شوند.
- پیام مراقبت و یادآوری جلسه بعد در زمان مناسب ارسال میشود.
پرونده کامل هر مشتری در یک صفحه
نوع پوست و مو، حساسیت‌ها و داروها، رضایت‌نامه‌ها، پکیجها با نوار پیشرفت، سوابق جلسات با پارامترها، فاکتورها و مانده حساب، همه در پرونده مشتری کنار هم است. وقتی مشتری بعد از چند ماه برمی‌گردد، هر کسی در کلینیک در چند ثانیه می‌بیند قبلاً چه خدماتی گرفته و چه چیزی برایش مناسب است.
راه‌اندازی بدون دردسر
زیبانکس تحت وب است و نصب ندارد. با ساختن کلینیک، آدرس اختصاصی خودتان را می‌گیرید و با گوشی، تبلت یا کامپیوتر وارد می‌شوید. خدمات، قیمت‌ها و پرسنل را تعریف می‌کنید و مشتریان فعلی را از فایل اکسل وارد برنامه می‌کنید. اطلاعات هر کلینیک کاملاً جداست و هر شب از آن نسخه پشتیبان گرفته میشود.
پیش از انتخاب هر نرم‌افزاری، راهنمای انتخاب نرم افزار کلینیک زیبایی را بخوانید و چند سناریوی واقعی کلینیک‌تان را در دمو امتحان کنید.
پرسش‌های متداول
نرم افزار کلینیک زیبایی چه کمکی به ما میکند؟+
نوبتها، پکیجها، پرونده مشتری، حسابوکتاب و پیگیری را در یک جا جمع میکند تا خطا و دوبارهکاری کم شود و مدیر تصویر درستی از درآمد و هزینه داشته باشد.
برای کلینیک کوچک هم مناسب است؟+
بله. میتوانید با چند خدمت و یک اپراتور شروع کنید و هر وقت کلینیک بزرگتر شد، خدمات، پرسنل و دستگاههای بیشتری تعریف کنید.
اطلاعات ما از برنامه قبلی منتقل میشود؟+
فهرست مشتریان را میتوانید با فایل اکسل وارد کنید. قالب آماده فایل در بخش ورود از اکسل برنامه هست.
امکان استفاده آزمایشی وجود دارد؟+
بله؛ ۱۴ روز رایگان و بدون کارت بانکی میتوانید کلینیک خود را بسازید و امتحان کنید. نسخه نمایشی هم با دادههای نمونه در دسترس است.
مشاوره و دمو رایگان زیبانکس
فرم درخواست را پر کنید؛ با شما تماس می‌گیریم، برنامه را روی دادههای نمونه نشان می‌دهیم و راه‌اندازی کلینیک‌تان را قدم‌به‌قدم همراهی می‌کنیم.
- دمو اختصاصی
- مشاوره با کارشناس
- راه‌اندازی و آموزش