پرونده‌ای که واقعاً استفاده میشود
اطلاعات پایه مثل نوع پوست و مو، حساسیت‌ها، داروها و یادداشت‌های پزشکی در پرونده ثبت میشود و موارد مهم در بالای صفحه جلسه نمایش داده میشود؛ پس اپراتور پیش از شروع کار حساسیت یا داروی مشتری را می‌بیند. سوابق جلسات با تاریخ، خدمت، اپراتور و یادداشت‌ها در یک خط زمانی مرتب است.
- ثبت سریع مشتری با کنترل شماره تکراری
- جستجو با نام یا موبایل از هر صفحه برنامه
- سوابق کامل جلسات با پارامترها، واکنش پوست و یادداشت اپراتور
- فاکتورها و مانده حساب در همان پرونده
رضایت‌نامه آماده و قابل چاپ
متن رضایت‌نامه درمان و رضایت‌نامه استفاده از تصویر را در تنظیمات کلینیک تعریف می‌کنید و فرم با نام و مشخصات کلینیک و مراجع چاپ میشود. ثبت رضایت‌نامه در پرونده می‌ماند و اگر برای مشتری ثبت نشده باشد، هنگام شروع جلسه هشدار می‌بینید. متن‌ها نمونه‌اند و بهتر است پیش از استفاده با مسئول فنی یا مشاور حقوقی کلینیک بررسی شوند.
نوبت‌دهی متناسب با پزشک، اپراتور و اتاق
هر خدمت مدت مشخصی دارد و نوبت‌ها بر اساس اپراتور، اتاق و دستگاه کنترل می‌شوند. شیفت‌های کاری غیرپیوسته را هم می‌توانید تعریف کنید؛ مثلاً صبح و عصر با استراحت میانی. اگر مشتری چند خدمت بخواهد، همه را در یک نوبت پشت سر هم رزرو می‌کنید و مدت و قیمت خودکار جمع میشود.
جلسات درمان و پکیج
برای خدماتی که چند جلسه دارند، پکیج تعریف می‌کنید و باقی‌مانده هر پکیج همیشه در پرونده مشتری پیداست. فاصله مناسب بین جلسات برای هر خدمت تعیین میشود و سیستم تاریخ جلسه بعد را پیشنهاد می‌دهد. برای مشتریان ثابت هم می‌توانید عضویت ماهانه با تخفیف تعریف کنید.
پیگیری بعد از درمان
برای هر خدمت قاعده پیگیری تعریف می‌کنید: مثلاً پیام مراقبت یک روز بعد، بررسی حال مشتری چند روز بعد و یادآوری جلسه بعد. این پیام‌ها خودکار ساخته می‌شوند و بسته به تنظیمات شما ارسال یا برای پیگیری تلفنی در فهرست کارهای منشی قرار می‌گیرند. متن پیام‌ها را خودتان با نظر کادر درمان تعیین می‌کنید.
حساب‌وکتاب و گزارش برای مدیر
درآمد هر پزشک و اپراتور، کمیسیون، هزینه‌ها، مطالبات و سود و زیان در بخش مالی و حسابداری زیبانکس است. خروجی اکسل برای حسابدار و گزارش روزانه صندوق هم آماده است. جزئیات را در صفحه نرم افزار حسابداری کلینیک زیبایی ببینید.
پرسش‌های متداول
عکس قبل و بعد را میتوان ثبت کرد؟+
این امکان بهصورت ماژول جداگانه برای کلینیک فعال میشود. اگر به آن نیاز دارید، هنگام درخواست دمو اعلام کنید.
چه کسانی پرونده مشتری را میبینند؟+
مدیر برای هر کاربر تعیین میکند به کدام بخشها دسترسی داشته باشد؛ کاربری که دسترسی ندارد، آن بخش را نمیبیند.
زیبانکس پرونده الکترونیک پزشکی رسمی است؟+
زیبانکس یک نرمافزار مدیریت کلینیک است و برای ثبت سوابق کاری و عملیاتی کلینیک به کار میرود. الزامات قانونی نگهداری پرونده پزشکی را با مسئول فنی خود بررسی کنید.
مشاوره و دمو رایگان زیبانکس
فرم درخواست را پر کنید؛ با شما تماس می‌گیریم، برنامه را روی داده‌های نمونه نشان می‌دهیم و راه‌اندازی کلینیک‌تان را قدم‌به‌قدم همراهی می‌کنیم.
- دمو اختصاصی
- مشاوره با کارشناس
- راه‌اندازی و آموزش